Dienstreise Compliance
Nutzen Sie premotes globales Travel Compliance Management System um Risiken zu erkennen, bevor Sie sich materialisieren. Mit direkter Anbindung an bestehende HR- und Buchungsplattformen, können Meldepflichten, Bescheinigungen und Compliance Prozesse automatisiert werden.
Eine Software, um alle Risiken und Prozesse bei Dienstreisen abzudecken
premote unterstützt Unternehmen dabei ihre Ziele zu erreichen und gleichzeitig internationale Compliance Vorschriften einzuhalten.
Alle Risiken transparent im Blick.
premotes globales Risiko Management System erkennt Compliance Risiken bevor sie entstehen.
Mehr Zeit für strategische Arbeit.
EU Entsenderichtlinie, A1 Bescheinigung, Risiko Assessment, Mindestlohn Berechnungen, Einreisebestimmungen, Entsendeverträge. premote erstellt zu jeder Dienstreise alle erforderlichen Dokumente, Anträge und führt Meldepflichten in Echtzeit durch. Die Dokumente werden vor Reiseantritt automatisch an die Mitarbeitenden übermittelt. So bleibt Ihnen und den Reisenden mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit.
Nahtlos in ihren Dienstreise Prozess integriert.
Ob über die Dienstreise Buchungsplattform oder den Reiseantrag – premote passt sich ihren Prozessen an. Durch direkte Anbindung an ihre Systeme, kann premote teilweise unsichtbar im Hintergrund arbeiten und benötigt nur dann den Input der Reisenden, wenn es wirklich nötig ist. Ressourcen schonend und effektiv.
Posted Workers Directive. Meldungen in Sekunden statt Tagen.
A1 Bescheinigung & CoCs
Direkt ins Postfach der Reisenden, ohne weiteren Admin Aufwand.
EU Entsenderichtlinie
PWD Meldungen in Echtzeit, für alle EU/EWR Länder.
Risiko Assessment
Globales Compliance Management, mit einem Klick.
Betriebsstätten Reporting
Betriebsstätten Frühwarnsystem. Erkennen, bevor es zu spät ist.
Sicherheits Warnungen
Warnungen bei Naturkatastrophen und Sicherheitsvorfällen.
Benutzerdefinierte Workflows
Entsendeverträge, Mindestlohnberechnungen, Reise Hinweise uvm.
Freigabe Prozesse
Mehrstufig & Dynamisch. Ideal für komplexe (Matrix-) Strukturen.
Ihre Travel Compliance Journey beginnt hier
In einem ersten Termin besprechen wir Ihre individuellen Herausforderungen und evaluieren gemeinsam, wie premote Sie dabei unterstützen kann, ihre Ziele zu erreichen.
Travel Compliance ohne premote? Lieber nicht.
Erleben Sie den Unterschied im Arbeitsalltag – klarer, schneller, einfacher.
ohne premote
- Manueller Aufwand mit der Erstellung von SV Bescheinigungen & Meldepflichten
- Hohes Risiko bei Verstößen
- Reisende über Compliance Pflichten aufklären
- Prozesse schulen / daran erinnern
- Regelmäßiges Überprüfen von Reisekalendern auf überschreiten von Grenzwerten (bspw. 183 Tage)
- Zeitintensive Prozesse für die Reisenden
mit premote
- Mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten
- Effektives Compliance Management
- Automatisches Erkennen von Meldepflichten und Compliance Risiken im Zielland
- Automatische Benachrichtigungen bei Überschreiten von Grenzwerten und bevorstehenden Risiken
- Abwicklung im Hintergrund, ohne Mitwirken der Reisenden
- Eine Plattform um alle Compliance Prozesse (Dienstreisen & Workations) in einer Plattform zu managen
Perfekt in Ihre Systemlandschaft integriert
premote vereinfacht Ihren Business-Alltag, anstatt ihn zu verkomplizieren. Das Compliance Management Tool ist einfach in alle gängigen HR Tools, ERP-Systeme sowie Dienstreise Buchungsplattformen integrierbar und bietet die neuesten Nutzungsstandards.
HRIS
Ein HRIS (Human Resource Information System) wie SAP SuccessFactors, Workday, Hibob oder Personio digitalisiert zentrale HR-Prozesse. Durch die Integration wird sichergestellt, dass kein zusätzlicher Aufwand mit doppelter Datenpflege entsteht und der höchste Sicherheitsstandard gewährleistet wird.
Office & Comms
premote integriert Office-Tools wie MS Teams, Outlook, GMail oder Slack, sodass Freigaben und Benachrichtigungen direkt in den bekannten Kommunikationskanälen erfolgen können – schnell und transparent.
ERP
Systeme
Durch die Integration zu ERP-Systemen wie SAP ERP, Microsoft Dynamics, Workday oder Oracle können beispielsweise Kundendaten und Projektinformationen synchronisiert werden.
SSO
Single Sign-On (SSO) erlaubt einen nutzerfreundlichen Zugang zu mehreren Anwendungen mit einer einzigen Anmeldung, z. B. über Entra ID, Okta oder ähnlichen Providern. Ein zentraler Anbieter verwaltet die Anmeldedaten und überträgt sicher die Zugriffsrechte.
Booking Engines
premote integriert mit allen gängigen Buchungsplattformen wie TravelPerk, Egencia, BCD Travel, Navan oder SAP Concur. Dadurch können Geschäftsreisen einfach gebucht werden und alle Compliance-Prozesse im Hintergrund direkt ausgeführt werden – effizient und sicher.
Bleiben Sie informiert
Unser Wiki bietet Ihnen umfangreiche Informationen und Anleitungen zur Bewältigung Ihrer Alltagsaufgaben im Reisebereich.
Persönliche und effiziente Unterstützung ab Tag eins
Erstes Kennenlernen
In einem ersten Termin lernen wir Sie und Ihr Unternehmen besser kennen. Wir möchten Ihre individuellen Herausforderungen verstehen und gemeinsam zu evaluieren, wie premote Sie am besten unterstützen kann, um Ihre Ziele zu erreichen.
Web Demo & Test Phase
In einer gemeinsamen Demo und anschließenden Testphase haben Sie die Möglichkeit, premote ausführlich zu testen und mit unseren Referenzkunden zu sprechen.
Wir starten das Onboarding
Jetzt kann es losgehen. Unser Implementierungs-Team startet mit einem gemeinsamen Kick-off die Zusammenarbeit und wird Sie bis zum Go-Live begleiten. Wir pflegen eine pragmatische, schnelle Zusammenarbeit und legen, wenn nötig, auch mal eine Nachtschicht ein.