Workation Compliance
Nutzen Sie unser globales Risiko Assessment, um Workation (mobile Arbeit im Ausland) Anfragen in Sekunden auf Compliance Risiken hinsichtlich Steuern, Immigration, Sozialversicherung, Arbeitsrecht, EU Richtlinien und Datenschutz zu prüfen.
Eine Software, um alle Risiken und Prozesse bei Workations abzudecken
Wir helfen Ihnen dabei, ihre Mitarbeitenden mobil aus dem Ausland arbeiten zu lassen. Ohne Risiko und zusätzlichen manuellen Aufwand.
Selbst beantragen & spontan reisen.
Mit premote erhält jede/r Mitarbeiter:in den Zugang zu einer Travel Management Plattform, bei der Dienstreisen & Workations unkompliziert eingereicht werden können.
A1 Bescheinigungen. Anträge in Sekunden statt Tagen.
Reports für jedes Land. Überall sicher.
Für jede Reise werden alle Risiken, Anforderungen und Genehmigungen im jeweiligen Land dargestellt. Erhalten Sie einen Überblick über alles Wichtige.
Klick. Fertig. Reisen.
Die Travel Management Software premote erstellt zu jeder Workation alle erforderlichen Anträge und führt Meldepflichten durch. Die Dokumente werden automatisch vor Reiseantritt an die Mitarbeitenden gesendet.
A1 Bescheinigung & CoCs
Direkt ins Postfach der Reisenden, ohne weiteren Admin Aufwand.
Risiko Assessment
Globales Compliance Management, mit einem Klick.
Sicherheits Warnungen
Warnungen bei Naturkatastrophen und Sicherheitsvorfällen.
Benutzerdefinierte Workflows
Entsendeverträge, Mindestlohnberechnungen, Reise Hinweise uvm.
Freigabe Prozesse
Mehrstufig & Dynamisch. Ideal für komplexe (Matrix-) Strukturen.
Ihre Travel Compliance Journey beginnt hier
In einem ersten Termin besprechen wir Ihre individuellen Herausforderungen und evaluieren gemeinsam, wie premote Sie dabei unterstützen kann, ihre Ziele zu erreichen.
Travel Compliance ohne premote? Lieber nicht.
Erleben Sie den Unterschied im Arbeitsalltag – klarer, schneller, einfacher.
ohne premote
- Manueller Aufwand mit dem Prüfen und Verwalten von Workation Anfragen
- Intransparente Risiken bei mobilem Arbeiten im Ausland
- Anfragen und Rückfragen auf Teams, Slack und anderen Plattformen
mit premote
- Self Service mit Echtzeit Ergebnissen für HR und Mitarbeitende
- Automatisches Erkennen von Compliance Risiken
- Automatische Prüfung von komplexen Policies für mobiles Arbeiten im Ausland
- gesteigerte Mitarbeitenden Zufriedenheit und Bindung
- Automatische Benachrichtigungen beim Überschreiten von Grenzwerten
- Haftung bei Compliance Fehleinschätzungen
- eine Plattform, alle Trips (Dienstreisen & Workations) in einer Plattform
Perfekt in Ihre Systemlandschaft integriert
premote vereinfacht Ihren Business-Alltag, anstatt ihn zu verkomplizieren. Das Compliance Management Tool ist einfach in alle gängigen HR Tools, ERP-Systeme sowie Dienstreise Buchungsplattformen integrierbar und bietet die neuesten Nutzungsstandards.
HRIS
Ein HRIS (Human Resource Information System) wie SAP SuccessFactors, Workday, Hibob oder Personio digitalisiert zentrale HR-Prozesse. Durch die Integration wird sichergestellt, dass kein zusätzlicher Aufwand mit doppelter Datenpflege entsteht und der höchste Sicherheitsstandard gewährleistet wird.
Office & Comms
premote integriert Office-Tools wie MS Teams, Outlook, GMail oder Slack, sodass Freigaben und Benachrichtigungen direkt in den bekannten Kommunikationskanälen erfolgen können – schnell und transparent.
ERP
Systeme
Durch die Integration zu ERP-Systemen wie SAP ERP, Microsoft Dynamics, Workday oder Oracle können beispielsweise Kundendaten und Projektinformationen synchronisiert werden.
SSO
Single Sign-On (SSO) erlaubt einen nutzerfreundlichen Zugang zu mehreren Anwendungen mit einer einzigen Anmeldung, z. B. über Entra ID, Okta oder ähnlichen Providern. Ein zentraler Anbieter verwaltet die Anmeldedaten und überträgt sicher die Zugriffsrechte.
Booking Engines
premote integriert mit allen gängigen Buchungsplattformen wie TravelPerk, Egencia, BCD Travel, Navan oder SAP Concur. Dadurch können Geschäftsreisen einfach gebucht werden und alle Compliance-Prozesse im Hintergrund direkt ausgeführt werden – effizient und sicher.
Bleiben Sie informiert
Unser Wiki bietet Ihnen umfangreiche Informationen und Anleitungen zur Bewältigung Ihrer Alltagsaufgaben im Reisebereich.
Persönliche und effiziente Unterstützung ab Tag eins
Erstes Kennenlernen
In einem ersten Termin lernen wir Sie und Ihr Unternehmen besser kennen. Wir möchten Ihre individuellen Herausforderungen verstehen und gemeinsam zu evaluieren, wie premote Sie am besten unterstützen kann, um Ihre Ziele zu erreichen.
Web Demo & Test Phase
In einer gemeinsamen Demo und anschließenden Testphase haben Sie die Möglichkeit, premote ausführlich zu testen und mit unseren Referenzkunden zu sprechen.
Wir starten das Onboarding
Jetzt kann es losgehen. Unser Implementierungs-Team startet mit einem gemeinsamen Kick-off die Zusammenarbeit und wird Sie bis zum Go-Live begleiten. Wir pflegen eine pragmatische, schnelle Zusammenarbeit und legen, wenn nötig, auch mal eine Nachtschicht ein.