Travel Compliance Automation für Dienstreisen und Workations
Compliance Management für Entsendungen, Dienstreisen und Workations – in einer Plattform. Sicher, effizient und rechtskonform mit unserer Global Mobility-Software für Unternehmen.
Sicherheit für Ihr Unternehmen, und Ihre Mitarbeitenden.
Mit premote können HR-, Global Mobility und Travel Management Teams Dienstreisen und Workations mühelos und rechtskonform verwalten. Dank smarter Funktionen werden wiederkehrende Prozesse automatisiert und Risiken erkannt, bevor Sie entstehen.
Selbst beantragen & spontan reisen.
Mit premote erhält jede/r Mitarbeiter:in den Zugang zu einer Travel Management Plattform, bei der Dienstreisen & Workations unkompliziert eingereicht werden können.
A1 Bescheinigungen. Anträge in Sekunden statt Tagen.
Reports für jedes Land. Überall sicher.
Für jede Reise werden alle Risiken, Anforderungen und Genehmigungen im jeweiligen Land dargestellt. Erhalten Sie einen Überblick über alles Wichtige.
Klick. Fertig. Reisen.
Die Travel Management Software premote erstellt zu jeder Workation alle erforderlichen Anträge und führt Meldepflichten durch. Die Dokumente werden automatisch vor Reiseantritt an die Mitarbeitenden gesendet.
Alle Risiken transparent im Blick.
premotes globales Risiko Management System erkennt Compliance Risiken bevor sie entstehen.
Mehr Zeit für strategische Arbeit.
EU Entsenderichtlinie, A1 Bescheinigung, Risiko Assessment, Mindestlohn Berechnungen, Einreisebestimmungen, Entsendeverträge. premote erstellt zu jeder Dienstreise alle erforderlichen Dokumente, Anträge und führt Meldepflichten in Echtzeit durch. Die Dokumente werden vor Reiseantritt automatisch an die Mitarbeitenden übermittelt. So bleibt Ihnen und den Reisenden mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit.
Nahtlos in ihren Dienstreise Prozess integriert.
Ob über die Dienstreise Buchungsplattform oder den Reiseantrag – premote passt sich ihren Prozessen an. Durch direkte Anbindung an ihre Systeme, kann premote teilweise unsichtbar im Hintergrund arbeiten und benötigt nur dann den Input der Reisenden, wenn es wirklich nötig ist. Ressourcen schonend und effektiv.
Posted Workers Directive. Meldungen in Sekunden statt Tagen.
Ihre Travel Compliance Journey beginnt hier
In einem ersten Termin besprechen wir Ihre individuellen Herausforderungen und evaluieren gemeinsam, wie premote Sie dabei unterstützen kann, ihre Ziele zu erreichen.
Perfekt in Ihre Systemlandschaft integriert
premote vereinfacht Ihren Business-Alltag, anstatt ihn zu verkomplizieren. Das Compliance Management Tool ist einfach in alle gängigen HR Tools, ERP-Systeme sowie Dienstreise Buchungsplattformen integrierbar und bietet die neuesten Nutzungsstandards.
HRIS
Ein HRIS (Human Resource Information System) wie SAP SuccessFactors, Workday, Hibob oder Personio digitalisiert zentrale HR-Prozesse. Durch die Integration wird sichergestellt, dass kein zusätzlicher Aufwand mit doppelter Datenpflege entsteht und der höchste Sicherheitsstandard gewährleistet wird.
Office & Comms
premote integriert Office-Tools wie MS Teams, Outlook, GMail oder Slack, sodass Freigaben und Benachrichtigungen direkt in den bekannten Kommunikationskanälen erfolgen können – schnell und transparent.
ERP
Systeme
Durch die Integration zu ERP-Systemen wie SAP ERP, Microsoft Dynamics, Workday oder Oracle können beispielsweise Kundendaten und Projektinformationen synchronisiert werden.
SSO
Single Sign-On (SSO) erlaubt einen nutzerfreundlichen Zugang zu mehreren Anwendungen mit einer einzigen Anmeldung, z. B. über Entra ID, Okta oder ähnlichen Providern. Ein zentraler Anbieter verwaltet die Anmeldedaten und überträgt sicher die Zugriffsrechte.
Booking Engines
premote integriert mit allen gängigen Buchungsplattformen wie TravelPerk, Egencia, BCD Travel, Navan oder SAP Concur. Dadurch können Geschäftsreisen einfach gebucht werden und alle Compliance-Prozesse im Hintergrund direkt ausgeführt werden – effizient und sicher.
Was muss man bei internationalen Entsendungen beachten?
Dienstreisen und Workations im Ausland verursachen manuellen Aufwand und stellen erhebliche Compliance Risiken für Unternehmen dar.
EU Entsenderichtlinie
Die Richtlinie über die Entsendung von Arbeitnehmer:innen (Posted Workers Directive) regelt die Arbeitsbedingungen von Arbeitnehmer:innen, die vorübergehend in ein anderes EU-Land entsandt werden. Unternehmen müssen die Entsendung vor Reiseantritt melden und lokale Vorschriften einhalten. Ziel ist es, fairen Wettbewerb und den Schutz der Arbeitnehmerrechte zu gewährleisten.
Die Folgen bei Nicht-Beachtung der Richtlinie sind regelmäßig empfindliche Bußgelder und im Ernstfall können Tätigkeitsverbote im Zielland verhängt werden.
Einkommensteuer
Personen können grundsätzlich auf ihr weltweites Einkommen in einem Land besteuert werden, wenn sie dort einen steuerlichen Wohnsitz oder einen gewöhnlichen Aufenthaltsort (bzw. Mittelpunkt der Lebensinteressen) begründen.
Die Folgen können je nach Situation unterschiedlich sein, häufig jedoch entsteht eine unmittelbare Verpflichtung zur Abgabe einer Steuererklärung im Zielland, woraus weitere, umfangreiche Konsequenzen für die Mitarbeitenden und das Unternehmen entstehen können.
Betriebsstätte
Im Ausland tätige Mitarbeitende können durch ihre Tätigkeiten im Zielland eine Betriebsstätte begründen und damit eine Kette von finanziellen und administrativen Konsequenzen für Unternehmen auslösen.
Die Folgen können je nach Situation unterschiedlich sein, aber jede Betriebsstätte verursacht einen erheblichen Verwaltungsaufwand. Neben der Registrierung, Gewinnzuweisung, Einreichung der Körperschafts- Steuererklärung entstehen in der Regel ebenfalls Lohnsteuerverpflichtungen.
Einreise & Visa
Internationale Tätigkeiten erfordern die exakte Einhaltung internationaler Visums- und Einreisebestimmungen. Hierfür ist die reisende Person, die Art der Tätigkeit, der Aufenthaltszweck und die Dauer ausschlaggebend, ob ein Geschäftsvisum, ein Arbeitsvisum oder weitere, spezielle Erlaubnisse notwendig sind.
Die Folgen können Einreiseverbote und damit einhergehende Umsatzausfälle, Sanktionen, Bußgelder und Rufschädigung sein.
Sozialversicherung
Um bei internationalen Entsendungen zu gewährleisten, dass die Mitarbeitenden weiterhin im Beschäftigungsland der Sozialversicherung unterliegen, müssen bilaterale Abkommen und/oder lokale Gesetze berücksichtigt werden.
Die Folgen können umfangreiche Verwaltungspflichten, Beitragsnachzahlungen (verzinst), erhöhtes Prüfungsaufkommen sowie empfindliche Sanktionen sein. Zusätzlich kann erhebliche Rufschädigung in diesem Zusammenhang vorkommen.
Arbeitsrecht
Grundsätzlich ist bei kurzfristigen mobilen Arbeitseinsätzen im Ausland weiterhin das Arbeitsrecht des Heimatlandes anzuwenden. Jedoch müssen lokale Gesetze des Ziellandes, insbesondere Regelungen in Bezug auf Feiertage, Arbeitsschutz, Arbeitszeiten und Gleichberechtigung beachtet werden.
Die Folgen können zusätzliche finanzielle Verpflichtungen, Bußgelder oder Forderungen aus lokalen Kündigungs- und Arbeitszeitgesetzen sein.
Das sagen unsere Kunden
Innovative, global agierende Unternehmen setzen auf premotes Travel Compliance Lösung.
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Persönliche und effiziente Unterstützung ab Tag eins
Erstes Kennenlernen
In einem ersten Termin lernen wir Sie und Ihr Unternehmen besser kennen. Wir möchten Ihre individuellen Herausforderungen verstehen und gemeinsam zu evaluieren, wie premote Sie am besten unterstützen kann, um Ihre Ziele zu erreichen.
Web Demo & Test Phase
In einer gemeinsamen Demo und anschließenden Testphase haben Sie die Möglichkeit, premote ausführlich zu testen und mit unseren Referenzkunden zu sprechen.
Wir starten das Onboarding
Jetzt kann es losgehen. Unser Implementierungs-Team startet mit einem gemeinsamen Kick-off die Zusammenarbeit und wird Sie bis zum Go-Live begleiten. Wir pflegen eine pragmatische, schnelle Zusammenarbeit und legen, wenn nötig, auch mal eine Nachtschicht ein.