SumUp
Die Herausforderung
SumUp ist ein dynamisch wachsendes FinTech Unternehmen und sucht permanent nach neuen Wegen und Tools, um Prozesse weiter zu optimieren und damit die Produktivität zu steigern.
Mobiles Arbeiten im Ausland wird bei SumUp durch eine Policy geregelt, dessen Prüfung unter anderem die Betriebszugehörigkeit, vorhandene Visa und Work Permits sowie weitere Voraussetzungen für das mobile Arbeiten im Ausland vorsieht.
Die Anträge wurden zuvor in einem Workday Formular von den Mitarbeitenden beantragt und vom Global Mobility Team bearbeitet. Bei mehr als 150 Anträge pro Monat sind hierbei pro Antrag oft 35 Minuten pro Antrag nötig gewesen.
Die Lösung
Durch eine nahtlose Integration mit Workday & Navan konnte die Policy Prüfung, sowie die Erstellung der notwendigen Bescheinigungen vollständig automatisiert werden.
Die Mitarbeitenden gelangen über Workday zu premotes Self-Service Portal und können dort den Antrag für mobiles Arbeiten abgeben. Die konfigurierte Policy zeigt den Reisenden in Echtzeit an, ob die notwendige Berechtigung für den Trip vorliegt.
Notwendige Approvals werden automatisch von den Führungskräften und dem Global Mobility Team beantragt.
Dienstreisen werden über Navan gebucht, die Trip Daten werden über eine Schnittstelle mit premote ausgetauscht.
Workday & Navan Integration
unter Anderem mit benutzerdefinierten Endpunkten
Automatisierte Policy Prüfung
Echzeitprüfung von Workation Policies u.A. für Drittstaatler
Automatisierte Dokumente
Abwicklung von A1 Bescheinigungen, CoCs, Ausstrahlungs-Dokumenten
Weniger Admin Aufwand
Ungefähr 50 Stunden im Monat konnten durch Automatisierung eingespart werden
Internationaler Rollout
Plattform wurde für alle europäischen Standorte des Unternehmens ausgerollt
Live in 5 Wochen
Vertragsabschluss bis Launch in kürzester Zeit trotz komplexer Systemlandschaft
Weitere Erfolgsgeschichten
Die Zusammenarbeit mit unseren Kunden ist unser wichtigster Fokus. Lesen Sie über Implementierungen, die für sich sprechen.
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Ihre Travel Compliance Journey beginnt hier
In einem ersten Termin besprechen wir Ihre individuellen Herausforderungen und evaluieren gemeinsam, wie premote Sie dabei unterstützen kann, ihre Ziele zu erreichen.
