Freigabe Prozesse

In einer immer flexibleren Arbeitswelt sind Dienstreisen und Workations fester Bestandteil des modernen Arbeitens. Doch ohne ein strukturiertes Genehmigungsmanagement entstehen Unsicherheiten, Verzögerungen und potenzielle Compliance-Risiken. Mit premote automatisieren Sie den gesamten Genehmigungsprozess – von der Reisegenehmigung bis zur finalen Freigabe. So stellen Sie sicher, dass alle Policy-Regeln eingehalten werden und Mitarbeiter reibungslos reisen können.

ø 2 h

dauert die manuelle Bearbeitung einer Dienstreisegenehmigung

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5

Genehmigungsschritte bei den meisten Workations & Dienstreisen

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30 %

Kosteneinsparung durch automatisierten Genehmigungsprozess

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Features

Smartes Genehmigungsmanagement
für Dienstreisen & Workation

Jedes Unternehmen hat eigene Vorgaben für Dienstreisegenehmigungen und Workations. Mit premote Approvals definieren Sie ndividuelle Policy-Regeln, die automatisch geprüft werden.

Individuelle Policy

Genehmigungen mit klaren Prozessen.

Wer gibt welche Reisen frei?
Gibt es länderspezifische Anforderungen oder Sicherheitsvorgaben?
Welche Dokumente sind erforderlich, um eine Reisegenehmigung zu erhalten?

Dank der automatisierten Prüfung von Anträgen sorgt premote für klare Vorgaben und reduziert manuelle Prüfaufwände.

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Genehmigungen in Sekunden statt Tagen.

Diffuser 3D Hintergrund, der Geschwindigkeit symbolisiert
Budget
Rollenzuweisung
Compliance
Länderspezifisch
Aufenthaltsdauer
Dokumente
Budget
Rollenzuweisung
Compliance
Länderspezifisch
Aufenthaltsdauer
Dokumente
Budget
Rollenzuweisung
Compliance
Compliance Check

Approvals. Sicher & rechtskonform.

Ein strukturiertes Compliance Management ist entscheidend für rechtssichere Dienstreisegenehmigungen. premote Approvals unterstützt dich dabei, alle relevanten Vorschriften einzuhalten: Länderspezifische Regularien, interne Policy-Regeln und Dokumentation aller Freigaben.

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Rollenzuweisung

Effiziente Entscheidungswege.

Nicht jede Reisegenehmigung benötigt denselben Prüfprozess. Mit premote Approvals kannst du individuelle Rollenzuweisungen vornehmen z.B.
Vorgesetzte oder Teamleiter als erste Prüfinstanz, HR oder Travel Management für abschließende Freigabe & Finanzabteilung für Kostenfreigaben.

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A1, CoCs, Ausstrahlung

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EU Entsenderichtlinie

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Integration via REST API in alle Tools.

Diffuser 3D Hintergrund, der Geschwindigkeit symbolisiert

Keine versteckten Kosten.

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Custom Workflows

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Risiko Benach­richti­gung­en & Reportings

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Ihre Travel Compliance Journey beginnt hier

In einem ersten Termin besprechen wir Ihre individuellen Herausforderungen und evaluieren gemeinsam, wie premote Sie dabei unterstützen kann, ihre Ziele zu erreichen.

Eine Mitarbeiterin ist auf Workation und sitzt im Flughafen Terminal und arbeitet an ihrem Laptop.
Reise beantragt
Risk Assessment
Risiko
Niedrig
Weitere Lösungen & Features

Weitere Lösungen und Funktionen

Risiko Assessment

Globales Compliance Management, mit einem Klick.

Workation Compliance

Workation Anfragen der Mitarbeitenden automatisiert prüfen.

EU Entsenderichtlinie

PWD Meldungen in Echtzeit, für alle EU/EWR Länder.