Industrie: Finanz Technologie
Anzahl Mitarbeitende: >3.200
Standorte: 23 in der EU, USA und Lateinamerika
Über SumUp: Das 2012 gegründete Unternehmen ist der Finanzpartner von mehr als 4 Millionen kleinen Händlern in über 36 Märkten weltweit und unterstützt seine Kunden bei der Gründung, dem Betrieb und dem Wachstum ihrer Unternehmen.
SumUp ist ein dynamisch wachsendes FinTech Unternehmen und sucht permanent nach neuen Wegen und Tools, um Prozesse weiter zu optimieren und damit die Produktivität zu steigern.
Mobiles Arbeiten im Ausland wird bei SumUp durch eine Policy geregelt, dessen Prüfung unter anderem die Betriebszugehörigkeit, vorhandene Visa und Work Permits sowie weitere Voraussetzungen für das mobile Arbeiten im Ausland vorsieht.
Die Anträge wurden zuvor in einem Workday Formular von den Mitarbeitenden beantragt und vom Global Mobility Team bearbeitet. Bei mehr als 150 Anträge pro Monat sind hierbei pro Antrag oft 35 Minuten pro Antrag nötig gewesen.
"Das Rewards und Global Mobility Team war nicht darauf ausgelegt monatlich mehr als 150 internationale Dienstreise- und Remote Work Anträge zu prüfen und die dafür notwendigen Compliance Dokumente zu erstellen".
Travel Compliance Automation.
Durch eine nahtlose Integration mit Workday & Navan konnte die Policy Prüfung, sowie die Erstellung der notwendigen Bescheinigungen vollständig automatisiert werden.
Die Mitarbeitenden gelangen über Workday zu premotes Self-Service Portal und können dort den Antrag für mobiles Arbeiten abgeben.
Die konfigurierte Policy zeigt den Reisenden in Echtzeit an, ob die notwendige Berechtigung für den Trip vorliegt. Notwendige Approvals werden automatisch von den Führungskräften und dem Global Mobility Team beantragt.
Dienstreisen werden über Navan gebucht, die Trip Daten werden über eine API mit premote ausgetauscht.
Workday & Navan Integration
Automatisierte Policy Prüfung
Abwicklung von A1 Bescheinigungen, CoCs, Ausstrahlungs-Dokumenten
-50h Admin Aufwand
Lernen Sie premote kennen! Unser Team führt Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich durch das Tool.- Einblick in alle Funktionen- Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft- Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team
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